工程監(jiān)理公司淺談監(jiān)理例會的作用(轉(zhuǎn)載)

　　工程監(jiān)理公司淺談監(jiān)理例會的作用

　　如果認(rèn)真開好監(jiān)理例會，我們在實(shí)踐中體驗和體會到至少有以下一些作用。

　　（1）監(jiān)理例會是宣貫各級會議、文件精神，各種相關(guān)新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的重要形式和有效途徑。

　　（2）監(jiān)理例會是監(jiān)理向相關(guān)單位通報或匯報相關(guān)情況的一種比較規(guī)范的方式。

　　（3）監(jiān)理例會是監(jiān)理實(shí)施“三控兩管一協(xié)調(diào)”的重要舞臺。所有“三控兩管一協(xié)調(diào)”包含的內(nèi)容即要做的工作或存在問題，以及工作開展情況，都可以在監(jiān)理會議上進(jìn)行表述、檢查、分析、研討與督促，而且比在其他場合或用其他形式表現(xiàn)的更為充分、更為全面、更為完整，有很多工作就可以在會上得到解決或完善。

　　（4）監(jiān)理例會是監(jiān)理進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效平臺。監(jiān)理可以根據(jù)工程進(jìn)展情況，預(yù)計后期將會進(jìn)行哪些方面的施工，可能會出現(xiàn)哪些方面的問題，要對哪些方面特別關(guān)注，要做哪些防范準(zhǔn)備，要采取哪些預(yù)控措施，若出現(xiàn)哪些問題要按照什么樣的程序和方法進(jìn)行處理，事前可以作一些交待（交底），以防一些不良事情的發(fā)生；監(jiān)理可以在會上將在工程上發(fā)現(xiàn)的問題，特別是在現(xiàn)場單獨(dú)督促整改難以落實(shí)的問題，有必要在會上提出來，讓與會各方來幫助督促整改，可以給施工單位施加一定地壓力；監(jiān)理可以將事后要控制或要注意的事在會上說出來，以提醒并督促相關(guān)方完善相應(yīng)的工作。

　　（5）監(jiān)理例會可推進(jìn)工程加速進(jìn)展。因為在會上要檢查工程進(jìn)度計劃的完成情況，施工單位要匯報，有一定地“將軍”作用，可以激發(fā)施工單位的自覺性與積極性。

　　（6）監(jiān)理例會是現(xiàn)場管理與監(jiān)控的延續(xù)、擴(kuò)充、補(bǔ)充和完善。

　　（7）監(jiān)理例會是工程綜合管理、全面管理、協(xié)同管理的集中體現(xiàn)和全面布署。平時現(xiàn)場管理或某單方面管理難免有些“漏”或“缺”，而在監(jiān)理例會上有各方的拾遺補(bǔ)缺，將會使管理的深度和廣度更進(jìn)一層。

　　（8）監(jiān)理例會是參建各方對前一段時間內(nèi)工作的階段性總結(jié)會。在與會各方的幫助下，總結(jié)前段工作經(jīng)驗，查找以前工作不足，尋求解決問題的辦法與措施，以彌補(bǔ)前期工作不足。

　　（9）監(jiān)理例會是下段工作的再計劃、再布署、再調(diào)整、再動員的會議。工程進(jìn)度與計劃比較，可能因某些原因造成進(jìn)度滯后或工程量增減少等，需要重新調(diào)整原計劃，需要采取新措施，需要對以前施工方案重新修訂，需對工作重新布署，需對人員重新安排，以監(jiān)理例會或?qū)ｎ}會議的形式進(jìn)行通氣、公布、討論、協(xié)商、協(xié)調(diào)、通過是極好的方式。

　　（10）監(jiān)理例會為相關(guān)各方相互勾通、協(xié)調(diào)、交流，提供了一個定期機(jī)制。

　　（11）監(jiān)理例會對某些有爭議或切實(shí)到相關(guān)方利益的問題，以會議形式，集思廣議，群策群力，討論研究乃至勸解談判方式進(jìn)行解決，更有助于協(xié)調(diào)。

　　（12）監(jiān)理例會以會議形式，在有各方代表參加情況下，形成的決定或確定一些事項，有一定地嚴(yán)肅性和“法定性”，免后某單方再生異議。

　　（13）監(jiān)理例會上確定或一致認(rèn)可的事情，必然要形成文字性的會議紀(jì)要，會發(fā)給相關(guān)單位，這將是相關(guān)單位對照落實(shí)、執(zhí)行會議精神的依椐；也是相關(guān)單位對照檢查督促會議精神落實(shí)情況的依據(jù)。

　　（14）監(jiān)理例會上的會議紀(jì)要要以電子版和書面等文字材料形式存檔，以利以后有案可查，在“關(guān)鍵時候”是劃清責(zé)任界限，定性某些事情的依據(jù)之一。點(diǎn)這免費(fèi)下載施工技術(shù)資料

　　（15）監(jiān)理例會是向業(yè)主進(jìn)一步展示我們監(jiān)理專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度的極好機(jī)會。因為監(jiān)理工作的目標(biāo)之一，就是要得到業(yè)主的認(rèn)可。一是因平時匯報難達(dá)這一深度和廣度，在例會上可作些彌補(bǔ)，讓業(yè)主更全面地了解監(jiān)理工作情況；二是在有各方在場的情況下，開展面對面、切入實(shí)際地專業(yè)服務(wù)工作，使業(yè)主更為確信，更為贊賞。

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